No hay ningún cambio respecto a lo ya estipulado en las resoluciones 2646 y 2404; la información donde se identifiquen los riesgos o condiciones de salud, personalidad y afrontamiento de los trabajadores, continúan siendo confidencial, hace parte de la historia clínica del trabajador y deberá ser custodiada como tal.

Participación y manejo del cambio: el conjunto de mecanismos organizacionales orientados a incrementar la capacidad de adaptación de los trabajadores a las diferentes transformaciones que se presentan en el contexto laboral.

Los informes individuales de evaluación de factores de riesgo psicosocial forman parte de las evaluaciones periódicas ocupacionales y por lo tanto deben reposar en la historia clínica ocupacional de cada trabajador, por lo cual son aplicables a estos documentos las disposiciones legales establecidas para el manejo, archivo y reserva de las historias clínicas ocupacionales.

Dicha batería de riesgo psicosocial consiste en aplicar una sucesión de cuestionarios los cuales evalúan parte Intralaboral en donde se evidencian y buscan conocer la opinión de los colaboradores sobre algunos aspectos de su labor y cómo es el trabajo que le han asignado.

Las empresas deben adelantar programas de vigilancia  epidemiológica  de factores  de riesgo psicosocial, con  el apoyo  de expertos  y  la  asesoría  de  la  administradora   de riesgos   laborales, cuando  los trabajadores se encuentren expuestos a factores psicosociales nocivos evaluados como de alto riesgo o que están causando efectos negativos en la salud, en el bienestar  de los colaboradores.

La evaluación debe realizarse anualmente, a partir de la confrontación de los objetivos previstos y de los logros obtenidos, identificando los aspectos que facilitaron y los que dificultaron el logro de los resultados.

Es muy importante que el informe, ya con los resultados obtenidos de la batería de riesgo psicosocial, pueda ser socializado con los trabajadores, la gerencia y el comité de convivencia laboral.

A partir de legislacion bateria de riesgo psicosocial esa categorización se han establecido un conjunto de variables que deben tomarse en consideración para este efecto y las cuales se estudian mediante una batería para evaluar el riesgo psicosocial.

Hacer de obligatorio uso la batería para evaluación de los factores de riesgo psicosocial desarrollada por la Universidad Javeriana, y acoger los protocolos de intervención desarrollados por la misma Universidad, como protocolos de obligatoria referencia para lo ultimo en capacitaciones la intervención de estos riesgos.

Estas se deben aplicar como mínimo cada dos años con el fin de hacer seguimiento a los factores de riesgo y tener actualizada la información de los colaboradores, pero si los resultados de bateria de riesgo psicosocial software la aplicación de las últimas pruebas fueron altos, estos se deben aplicar de manera anual, como lo establece el Ministerio de Protección Social en la Resolución 2646 de julio de 2008.

Que la Ley 1616 de 2013, en su artículo 9° respecto a la promoción de la salud mental y prevención del trastorno psychological en el ámbito laboral establece que, “las Administradoras de Riesgos Laborales dentro de las actividades de promoción y prevención en salud deberán generar estrategias, programas, acciones o servicios de promoción de la salud psychological y prevención del trastorno mental, y deberán garantizar que sus empresas afiliadas incluyan dentro de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el monitoreo permanente de la empresa sst exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo para proteger, mejorar y recuperar la salud psychological de los trabajadores”

Los protocolos buscan orientar a los empleadores, contratantes, trabajadores, instituciones de la seguridad social y prestadores de servicios en seguridad y salud en el trabajo, sobre los criterios básicos para establecer, coordinar, implementar y hacer seguimiento a las acciones y estrategias para la intervención de los factores psicosociales, tanto en el trabajo de forma presencial, teletrabajo, trabajo en casa o trabajo remoto así como para la promoción de la salud y la prevención de efectos adversos en los trabajadores y en las organizaciones.

Es importante tener aqui en cuenta: La aplicación de los cuestionarios debe realizarse garantizando la reserva y la confidencialidad de la información, siguiendo las instrucciones y condiciones establecidas en los manuales del usuario de cada uno de los cuestionarios de la batería.

Este profesional tendrá acceso a todos los datos e información recolectada y, a partir de esto, podrá realizar análisis tanto a nivel cuantitativo como cualitativo para reconocer el estado precise de la empresa a nivel de riesgo psicosocial.